Dettaglio Complesso - Sistema Archivistico Campano

L’Archivio dispone di un inventario in base al quale i documenti sono ordinati in categorie e rubriche. 
Le dieci serie che lo compongono, identificate con il nome Categorie, sono le seguenti: A-Fondazione; B-Patrimonio; C-Aste - Licitazioni - Contenzioso; D-Beneficenza; E-Culto; F-Carteggio; G-Opere Assistenziali; H-Governo del Monte; I-Contabilità; L-Fondo Antico.
L’intero complesso archivistico si compone prevalentemente di documentazione prodotta dal Pio Monte ma molta è confluita nel suo archivio in virtù di quei testatori che, oltre a beni immobili, hanno lasciato i propri documenti. Nell’ultimo decennio sono stati donati due importanti archivi di famiglia: d’Aquino di Caramanico e Marulli d’Ascoli. 
Il materiale archivistico individuato per la digitalizzazione proviene dal Patrimonio, nello specifico le sottoserie Donazioni, per un ammontare di 955 unità archivistiche che coprono l’arco di tempo che va dal 1602 al 1951, e Legati, per un ammontare di 583 unità archivistiche, dal 1505 al 1955.
È stata concordata la necessità di cartulare i fondi archivistici prima dell’attività di schedatura.